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八种Word2002表格应用技巧
发表日期:2007-3-31 8:32:00 出处:未知 作者:未知 发布人:115272596 已被访问 2635

   Word2002中的表格看似平淡无味,但如果我们使用得好、使用得巧的话,可以实现许多特殊应用,不信您就看看下面的几则应用吧!

一、实现文字和表格的互换

  如果我们在输入文字或数据时,每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话,我们就可以把这些文字或数据转换成表格来显示了,具体操作步骤为:

  1、首先用鼠标选定录入的文字或数据,再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令,则所选的文字区将会转换成一个表格;

  2、接着在出现转换对话框时,表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整;

  当然,如果我们想把有数据的表格转换成文字方式来显示的话,可以按照下面的操作来执行:

  1、首先把光标定位在表格上任一位置之后,注意不要用鼠标选定区域;

  2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”,此时表格线将被去掉,而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列。

二、在表格中巧用公式

  大家知道Word2002具有较强的四则运算和函数运算功能,不过如果想用好这些功能,最好还是借助表格,通过巧用公式实现四则运算和函数运算,下面是操作的步骤:

  1、首先将插入点定位在记录结果的单元格中,然后用鼠标单击“表格”下拉菜单中的“公式”命令,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”;

  2、一般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格 = (A4+B3)*2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2,表格中的列数可用A、B、C、D等表示,行数用1、2、3、4等来表示。

三、灵活调整表格属性

  在Word2002中大家可以对表格进行随意、方便的调整:

  1、如果要对表格进行放大或缩小调整的话,最简单的方法是把鼠标移到表格的右下方,待出现一个双向箭头时,按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动就可以了;

  2、如果我们需调整表格中指定行的高度或指定列的宽度的话,可以在选定表格后,按鼠标右键进入“表格属性”,选“行”或“列”进行个别调整;

  3、如果我们要增加或减少表格的行数或列数,可在位置确定后,用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项,就能完成表格的行列数调整。

四、巧妙处理斜线表头

  在处理表格材料时,我们常常会遇到带有斜线表头的表格,其实这种带有斜线表头的单元格一般位于整个表格中的第一行第一列。在制作斜线表头时,可以按照下面的方法来进行:

  1、首先将第一行第一列的单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大,并将插入点定位在此单元格中;

  2、接着用鼠标单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后,根据自己的需要选择“表头样式”;

  3、再分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等;

  4、如果要删除斜线表头的话,可以先用鼠标选择要被删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按“Del”键就可以了。

五、对表格数据排序求和

  使用表格,我们能很快地对表格中大量的数据进行求和排序操作:

  1、Word2002提供了列数据排序功能,有升序和降序两种,排序时首先把光标定位在要排序的列上,然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮;不过笔者要提醒大家的是,对行中的数据不能进行横向排序;对表格中的首行数据也不能进行排序;

  2、如果要对表格中的数据进行求和操作的话,可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮,来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是,一列数值求和时,光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上;一行数据求和时,光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上,当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时,列求和优先。

六、对表格标题跨页设置

  许多表格包含的数据量很大,包含的单元格不止一页,为了能方便在这种情况下浏览和编辑表格,我们希望能在每一页的首行设置上表格标题行,要对表格标题进行跨页设置的话,可以按照下面的步骤来操作:

  1、首先是在第一页的表格首行上设置好标题内容;

  2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“标题行重复”命令,Word2002就会自动在每页的首行上添加上标题了。

七、精确复制整个表格

  大家在处理Word2002中的文档时,倘若需要对表格或表格项进行复制的话,那么大家可以按照下面的方法来实现:

  1、首先用鼠标将Word2002编辑界面切换到页面视图方式,并将鼠标指针移动到表格的左上角方,直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现;

  2、接着再将鼠标指针移动到表格的移动控点上,直到表格上出现一个黑色四向箭头为止;

  3、再按住键盘上的Ctrl键,将表格副本拖动到新的位置就可以了。

八、利用[+/-]键巧制表格

  制作普通Word2002表格的方法一般都是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行,只要调整好每列宽度、设置好行数就可以自动生成表格了,不过要自动生成表格的前提是已经选中“格式/自动套用格式”功能。其实大家只要简单地输入一连串“+”号和“-”号,也能生成表格,具体步骤为:

  1、大家应该首先利用一个“+”号来开始一行,接着不停输入“-”号;

  2、当“-”号达到自己想要的合适列宽处,再输入一个“+”号,这样就在表格中添加一个新列了;

  3、然后按照上面的方法完成其他列的输入,直到输入最后一个“+”号后按下回车;

  4、随后Word2002程序能自动把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格;

  5、倘若要想向表格添加更多的行,大家只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键就可以了。

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