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Word2000应用四例
发表日期:2007-3-31 8:23:00 出处:未知 作者:未知 发布人:115272596 已被访问 2246
   1.按姓氏笔画排序

  在Word2000的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:

  *选择需要排序的列;

  *左击“表格/排序”选单项;

  *选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”;

  *确定即可。

  你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。

2.巧用“稿纸”格式

  在Word2000中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是,如何生成“小字本”格式(如图1所示)的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手:


图1

  *左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;

  *左击“视图/页眉和页脚”选单项;

  *左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;

  *右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;

  *拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;

  *左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;

  *将每页行数设置为31后确定;

  *关闭“页眉/页脚”即可。

  这种方法适用于经常使用“小字本”格式的用户。

3.巧用表格功能生成“小字本”格式

  如果只是临时需要生成“小字本”格式,可以用表格快速制成。具体方法如下:

  *将文字全部录入;

  *左击“编辑/替换”选单项;

  *在“查找内容”文本框中输入“λ?”(表示任意字符);

  *在“替换为”文本框中输入“λ&

λt”(λ&表示要查找的任意字符,λt表示制表符);

  *选择全部文字(ctrl+a),左击“表格/转换/文字转换为表格”;

  *在弹出的对话框中输入需要的列数(如:20),确定。

4.设置“艺术性”页面边框

在word中,可以设置多种“艺术性”页面边框(如图2所示),无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。方法是:


图2

  *左击“格式/边框和底纹”;

  *左击“页面边框”选项卡;

  *在“艺术型”组合框中选择喜欢的样式;

  *调整边框的宽度,确定即可。

  如果不希望为整篇文档添加页面边框,可以在“应用范围”中设置。

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