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在 Excel 2000 中导入文本文章
发表日期:2007/3/31 8:30:00 出处:未知 作者:未知 发布人:115272596 已被访问 2144
   有时我们手头会有一些以纯文本格式储存的文件(如图1),如果这时需要我们将这些数据制作成Excel的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!在Excel 2000中终于有了导入文本文件的功能,具体操作步骤如下:


图1

1、运行“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,我们只要跟着文本导入向导的脚步,就可完成导入文字的工作了。

2、进入到文本导入向导-3步骤之1会话窗口(如图2)。首先,你必须在原始数据类型框中选择文本文件中文字的编辑方式:分隔符号是以逗号或“Tab”键来区分文字,固定宽度则是以标尺设定的距离来区分。选择之后,请按“下一步”按钮。


图2

如果所打开的文本中的内容,既不以分隔符号来区分,也不以固定宽度来划分,则你必须先关闭导入文本的功能,然后打开文本,自己以手动的方式(按分隔符号或固定宽度)来整理文本。

3、由于你选择不同选项(分隔符号或固定宽度),接下来将会出现不同的会话窗口。若选择分隔符号钮,则必须在下列的会话窗口中进一步选择分隔符号的样式(如图3)。


图3

选择以何种符号来区分文字,若要使用其他符号,请勾选“其他”方框,然后输入识别符号。在此我选择的是Tab键和空格,“预览分列效果”中我们可以看到效果。此种方法适用于文本文件中各列文字的对应位置有相同的分隔符。

假如选择固定宽度的话,则必须在下列会话窗口中插入分栏线,让文字可以分隔排列(如图4)。这种方法对你的文本文件要求较高,每部分的宽度不能超过你设定的两个分栏线之间的宽度(即不能参差不齐),否则你就要先对文章加工一下(即左对齐),再进行此步骤。


图4

在适当位置插入分栏线,如想调整分栏线位置,则指向分栏线,然后按下鼠标键不放,即可移动分栏线位置。最后按“下一步”钮,继续设定。

4、在“文本导入向导-3步骤-3”会话窗口中(如图5),你可看到文字被分栏后的模样。此外,你可通过列数据格式框,设定每一列数据格式。通常都是选择常规选项钮,因为它会自动调整栏位的格式(数值设为数字格式、日期值转换日期格式、其余转换成文本格式),当然你也可以自己设定列数据的格式。


图5

5、最后决定要将导入的文本放在工作表的何处。你可将导入的文本放在现有工作表(选择此项后,可进一步选择放在目前工作表的某个位置)或是新建工作表中。选好后,按下“确定”钮,文字立刻导入到工作表中。


图6

至此,在Excel中就成功地调用了文本文件(如图6)。接着你就可以在工作表中加入公式、设定格式……

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